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OsTime - Il tool per la rilevazione presenze del personale

Cos'è OsTime?

É la soluzione ideale per la rilevazione presenze del personale ed è rivolta

  • agli enti pubblici

  • alle imprese

che vogliono semplificare l'iter procedurale quotidiano di gestione delle presenze.

Svolge da solo tutti gli adempimenti ministeriali previsti dalla normativa per le aziende e per la pubblica amministrazione.

É sviluppato da Omnia Systems, un'azienda con oltre 20 anni di esperienza nello sviluppo di software per la gestione delle pubbliche amministrazioni 

e delle PMI.

Possibilità di utilizzo di OsTime su smartphone, tablet e pc desktop

A cosa serve OsTime?

Lo smartworking ci porta a lavorare spesso fuori ufficio ed in qualunque orario della giornata.

 

Le aziende devono rilevare per legge, oltre al lavoro svolto in sede anche quello svolto fuori sede e la presenza del dipendente deve essere attestata in maniera oggettiva e comprovata da un fatto reale.


Nel caso di enti pubblici la richiesta di statistiche ed informazioni da parte del ministero impegna il personale dell'ufficio paghe per molte giornate al mese.

OsTime ci viene in aiuto mettendo a disposizione un portale accessibile da ogni dipendente.

Quindi l'ufficio paghe avrà tutti i dati sempre a disposizione online e beneficerà dei seguenti vantaggi.

Maggior:

  • semplicità nella creazione del cedolino 

  • efficienza nell’amministrazione del personale

  • controllo sulla produttività

  • precisione delle assenze (ferie, permessi, malattia);

Minor:

  • errori nell’elaborazione delle paghe

  • chiamate all'ufficio paghe: Il dipendente verifica in autonomia la propria posizione evitando di appesantire di richieste l'ufficio del personale

Perchè scegliere OsTime?

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Il calcolo automatico di ore, ferie, permessi, straordinari riduce gli errori

Posso pianificare con precisione ferie, permessi...

Tutti i dati sulle presenze sono sempre accessibili, sia dall'azienda che dal dipendente

Cosa puoi fare con OsTime

Gestione anagrafica dipendenti

Per ogni dipendente è possibile impostare dei parametri personalizzabili: 

  • la settimana tipo,

  • l'abilitazione allo straordinario,

  • la tipologia di orario (flessibile, fisso, ecc.).

schermata che rappresenta la gestione anagrafica utenti OStime
Esempio di confronto ore previste con effettive OsTime

Confronto automatico fra le ore previste e quelle effettive e gestione degli straordinari

  1. elabora le "ore previste" basandosi sulla "settimana tipo" e sui parametri impostati

  2. crea il calendario delle presenze e confronta in automatico le ore previste con le timbrature.

  3. genera un report in cui evidenzia eventuali anomalie.

Consente di elaborare e gestire in automatico gli straordinari.

Stampe e statistiche

Consente di:

  • esportare automaticamente, in vari formati, i dati per l'elaborazione delle buste paga.

  • fare statistiche dettagliate sulla presenza del personale, suddividendo i dati in base al periodo, alla qualifica del dipendente ecc.

 

Le statistiche sono visualizzabili anche in forma grafica.

Grafico a torta di una statistica dipendenti
Esempio tabellare di workflow di gestione delle pratiche

Workflow di gestione delle pratiche

Si possono creare dei workflow: 

  • per automatizzare le comunicazioni fra direzione, ufficio del personale e dipendenti.

  • con step completamente personalizzabili.

Ai dirigenti la presenza di una nuova pratica da valutare viene comunicata tramite mail.

I vantaggi di OsTime

Gestione presenze di aziende con più sedi

Integrabile con ogni

gestionale

Completamente web

e in cloud

Timbratura virtuale con smartphone

Non devi installare niente

lato client

Procedure di gestione personale automatizzate

Approfondisci le potenzialità di OsTime

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Scopri come questo tool può migliorare la tua efficienza aziendale

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