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Gestione Documentale

Namirial Archive

Gestione documentale

L’intero ciclo di vita dei tuoi documenti a portata di mano

La corretta gestione di un documento nel suo intero ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione, è un processo strategico per aziende e pubbliche amministrazioni. L’innovazione tecnologica fornisce un valido supporto per amministrare grandi quantità di documenti e dati.

Service

Enterprise Content Management (ECM)

Il sistema ECM offre una potente gestione dei dati tramite la tecnologia web part, attraverso la quale è possibile definire spazi personali, completamente personalizzabili dall’utente o dall’amministratore, con l’obiettivo di pubblicare portali intranet e internet, in cui condividere le informazioni. Un motore di collaborazione potente ma facile da usare.

Name

Document Management System (DMS)

Il DMS consente di organizzare, classificare, cercare e gestire i documenti aziendali in modo rapido, intuitivo, interattivo e soprattutto efficace. Con il DMS è possibile organizzare i documenti in base alla propria struttura organizzativa. È un sistema multi-business: gli strumenti avanzati dell’applicazione consentono di definire le tipologie documentali da gestire per ogni azienda. 

Business Project Management (BPM)

La nostra soluzione di Business Process Management (BPM) ti permette di ottimizzare, automatizzare e monitorare i flussi di lavoro aziendali, agile e reattiva. migliorando l’efficienza operativa, riducendo gli errori e aumentando la produttività. Con una piattaforma scalabile e user-friendly, puoi gestire ogni processo in modo centralizzato, semplificando le operazioni quotidiane e ottenendo risultati concreti nel lungo periodo.

Long-Term Archiving (LTA)

Fornisce un hub per la conservazione dei documenti con evidenze a norma, in un sistema di conservazione sicuro con una semplice funzione di ricerca e visualizzazione. Garantisce autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati. Permette di implementare un processo di conservazione basato sulla gestione e produzione dei pacchetti informativi previsti dalle regole tecniche.

Digitalizzazione aziendale: dalla carta al cloud

La digitalizzazione aziendale trasforma radicalmente la gestione documentale, sostituendo i documenti cartacei con versioni digitali e rivoluzionando le modalità di comunicazione e conservazione. Gli spazi fisici lasciano posto a ambienti virtuali condivisi, accessibili da qualsiasi location.

Tecnologie chiave:

ECM (Enterprise Content Management): condivisione informazioni su portali intranet/internet personalizzabili
DMS (Document Management System): gestione, ricerca e organizzazione documentale
LTA (Long Term Archiving): conservazione a lungo termine dei documenti
BPM (Business Process Management): automazione dei workflow aziendali

Il risultato è l'eliminazione delle attività manuali ripetitive, sostituite da processi digitali automatizzati che garantiscono maggiore velocità, efficienza e accessibilità delle informazioni aziendali.

Il tuo partner globale per la fatturazione elettronica

Per le aziende che operano in più Paesi, conformarsi alle diverse normative sulla fatturazione elettronica può essere complicato. Namirial offre una soluzione globale che consente di essere conformi ovunque si operi.

Con la nostra soluzione, puoi:

Gestire la fatturazione elettronica in tutti i Paesi in cui operi con un unico fornitore
Assicurarti di essere sempre conformi alle normative locali
Accedere a un’unica piattaforma per il ciclo attivo e passivo
Integrare la soluzione nei tuoi sistemi di gestione
Avere accesso a una serie completa di soluzioni progettate per snellire i flussi di lavoro, semplificare i processi e ridurre i costi

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immagine circolare di una scultura che ricorda una foglia

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Conservazione PEC

My name is Alexa Young

Obbligo Normativo

Dal 2011 è obbligatorio conservare per 10 anni le email con rilevanza giuridico-commerciale tramite conservazione sostitutiva. Le email sono considerate documenti ufficiali con valore legale.