Le storie horror di tentativi di migrazione da sistemi IBMi (AS400) sono famose.
Ma come mai team così blasonati e lautamente pagati continuano a sbagliare? Sottovalutano la piattaforma IBM ed i suoi professionisti semplicemente per mancanza di conoscenza o per motivi di convenienza ...?
Nonostante il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) di un'azienda è come il suo sistema nervoso centrale sia fondamentale per le aziende le storie horror di progetti ERP falliti sono diventate leggendarie.
Secondo un recente rapporto, oltre il 29% delle implementazioni ERP non riesce a aggiungere nemmeno la metà dei benefici aziendali previsti.
Alcuni esempi ben noti includono
Dopo sette anni, Lidl ha interrotto l’implementazione di Elwis, la piattaforma di ERP che SAP aveva progettato per la famosa catena low-cost tedesca. Il motivo? Secondo la stampa nazionale, una serie di problemi persistenti che, nel tempo, hanno reso poco intelligente e funzionale l’ambiente di lavoro. Il compito del nuovo sistema era quello di monitorare i processi aziendali sempre più complessi e di controllare le filiali, gli acquisti e la logistica; una gamma di operazioni che Elwis, invece di migliorare, sembra aver reso più complicate.
Waste Management che fa causa a SAP per $ 500 milioni per un'implementazione ERP fallita,
il calo del 19% di Hershey Foods da un'implementazione SAP fallita a Halloween qualche anno fa,
la bancarotta completa di FoxMeyer Drug, un farmaceutico da $ 5 miliardi a causa di una fallita implementazione da 100 milioni di dollari di ERP e, forse più preoccupante,
oltre 1 miliardo di dollari spesi dalla marina statunitense su quattro diversi sistemi ERP tutti falliti.
Quali sono i 10 errori più comuni che possono portare al fallimento di un progetto ERP e come evitarli .
Si sbaglia ancora prima di inziare
1. Mancanza di un'adeguata analisi dei flussi aziendali
Spesso i gestionali IBM i (AS400) sono sottovalutati dai dirigenti perchè non si studiano all'università,
La stessa IBM non mette in evedenza la pecularità straordinarie del proprio sistema operativo IBMi, per timore faccia concorrenza ad altri suoi prodotti più fragili ma di moda
L'attività di analisi viene delegata a consulenti di revisore dei conti che ben poco conoscono le problematiche manififatturiere e nelle specifico delle caratteristiche uniche del proprio cliente
peggio ancora al'analisi viene svolta dal proprio nuovo fornitore che come dovrebbe essere ovvio a chiunque è in conflitto di interessi
bigblue offre uno strumento potente di analisi delle applicazioni in essere e che consente di mappare i processi aziendali (X-Analysis)
2.Mancanza di un'adeguata pianificazione Una cattiva pianificazione è la causa principale di molti fallimenti nell'implementazione di un ERP. Assicurati di dedicare tempo e risorse per pianificare adeguatamente il progetto, tenendo conto degli obiettivi aziendali, delle risorse disponibili e dei tempi di implementazione.
3. Sottostima dei costi Considera tutti i costi associati all'implementazione dell'ERP, inclusi i costi di licenza, di formazione, di consulenza e di supporto.
4. Mancanza di coinvolgimento degli utenti finali Coinvolgi gli utenti finali nella progettazione e nell'implementazione del sistema ERP per garantire che le loro esigenze siano soddisfatte e che il sistema sia effettivamente utilizzato.
5. Implementazione troppo complessa
Un'implementazione troppo complessa può causare ritardi e problemi nel processo di adozione.
6. Mancanza di formazione e supporto La mancanza di formazione adeguata e di supporto post-implementazione può portare a un utilizzo inefficiente del sistema ERP.
7. Scelta del fornitore sbagliato Scegliere il fornitore giusto è fondamentale per il successo del progetto ERP. Assicurati di valutare attentamente le opzioni disponibili e selezionare un fornitore con una solida reputazione e un'ampia esperienza nel settore.
8. Mancanza di integrazione con altri sistemi Un ERP che non si integra con i sistemi esistenti può causare problemi di efficienza e produttività.
Un sistema ERP rigido e difficile da adattare alle esigenze in costante evoluzione di un'azienda potrebbe limitare la sua crescita.
9. Mancanza di aggiornamenti e miglioramenti continui Un ERP che non viene aggiornato regolarmente può diventare obsoleto e meno efficiente nel tempo.
10. Mancanza di monitoraggio e valutazione dei risultati Monitorare e valutare i risultati del progetto ERP è fondamentale peridentificare eventuali problemi e apportare miglioramenti.
Conclusione
Se proprio devi cambiare ERP allora non hai scelta, ma se hai un gestionale AS 400 allora puoi modernizzarlo.
Secondo le statistiche nel 92% nel caso di sistemi IBM ha più successo la modernizzazione del gestionale AS400 rispetto alla sostituzione.
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