D.lgs 24/2023
Direttiva UE 2019/1937
GDPR
Segnalazioni illeciti su IBM i: la piattaforma whistleblowing integrata
Un canale sicuro, riservato e conforme alla normativa, nativo per il tuo ecosistema bigblue.
Conforme D.lgs 24/2023
Dati crittografati
GDPR-compliant
Hosting AWS Enterprise
PERCHÈ BIGBLUE WHISTLEBLOWING
Tre vantaggi, una sola piattaforma
Conformità garantita
Per aziende con oltre 50 dipendenti, in regola con la normativa europea e italiana.
Canale sicuro e riservato
Segnalazioni anonime o confidenziali con crittografia e massima protezione dell'identità.
Nativo nella suite bigblue®eye
Integrato nel tuo ecosistema IBM i per un ambiente completamente GDPR-ready.
COS'È WHISTLEBLOWING
Dare voce a chi segnala, in modo protetto
Il whistleblowing è la pratica di informare le autorità competenti designate dall'azienda su presunte irregolarità o violazioni all'interno di un'organizzazione. Queste possono riguardare violazioni legali, comportamenti eticamente discutibili o pratiche che mettono a rischio la salute, la sicurezza o l'ambiente.
QUADRO NORMATIVO
Cosa dice la legge
🇪🇺 EUROPA
La Direttiva UE 2019/1937 nasce per garantire protezione e tutela a chi intende segnalare reati o fenomeni illeciti nei contesti lavorativi, pubblici e privati.
🇮🇹 ITALIA
Recepita dal D.lgs 24/2023, che dal 17 dicembre 2023 obbliga le imprese con più di 50 dipendenti a dotarsi di sistemi di whistleblowing conformi.
Se hai più di 50 dipendenti, dotarti di un sistema conforme non è un'opzione: è un obbligo di legge.
PERCHÈ RISCHIARE SANZIONI PESANTI?
La soluzione per adempiere senza complicazioni
Il modulo Whistleblowing della suite bigblue è pensato per metterti in regola in modo immediato.
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Tutto ciò che serve, in un'unica piattaforma
Dalla segnalazione alla gestione del caso, ogni passaggio è coperto e tracciato.
Segnalazione illeciti immediata
In forma anonima o confidenziale
Comunicazione via email con l'utente responsabile del tuo caso
Alti standard di trasparenza durante l'intero percorso del segnalante
Consultazione stato avanzamento
Da qualsiasi dispositivo, anche smartphone
I dati sono sempre online e aggiornati
Segnalazioni in forma confidenziale
Verifica dell'identità mediante token OTP su cellulare
Protezione completa grazie alla crittografia dei dati
Firma digitale della segnalazione
Area di amministrazione
Gli amministratori del sistema possono:
Personalizzare il testo del modulo di segnalazione
Personalizzare le tipologie di segnalazione
Consultare i casi a loro assegnati
Assegnazione automatica
Ogni responsabile ha una categoria di illecito associata
Ogni segnalazione viene assegnata in automatico al gestore appropriato
Dashboard riepilogativa
Visione immediata di statistiche grafiche
Incidenti per categoria, per stato e andamento nel tempo, sempre sotto controllo
TEMPISTICHE DI LEGGE
Il decreto prevede due scadenze
1
7 giorni
Feedback di lettura
Dal momento della segnalazione, l'amministratore ha 7 giorni per dare un feedback di lettura all'utente segnalante.
2
90 giorni
Chiusura del caso
Entro 90 giorni dopo la prima scadenza il caso deve essere chiuso.
L'utente segnalante potrà collegarsi al portale (con la password fornita) per vedere la sua richiesta sempre aggiornata.
TEMPISTICHE DI LEGGE
I tuoi dati protetti al massimo livello
DB completamente crittografato per la massima sicurezza
Risiede sul migliore e più affidabile cloud disponibile: AWS
CERTEZZA LEGALE
Ogni evento certificato da data certa
Questo è fondamentale perché la persona segnalante che non ha ricevuto riscontro entro i termini stabiliti, in merito alle misure previste o adottate (segnalazione interna ed esterna), è autorizzata a divulgare pubblicamente le informazioni sulle violazioni tramite:
La stampa
Mezzi elettronici
Qualsiasi mezzo di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone
…con conseguenze chiaramente dannose per l'azienda.
Il modulo Whistleblowing di bigblue appone automaticamente un certificato virtuale ad ogni attività svolta, garantendo certezza su processi e tempi, opponibile anche in sede legale.
Chiarezza prima di iniziare
Alcuni aspetti utili per capire se e come bigblue Whistleblowing risponde alle esigenze della tua azienda.
L'obbligo normativo
Dal 17 dicembre 2023 tutte le imprese del settore privato con più di 50 dipendenti, insieme agli enti pubblici, devono dotarsi di un canale di segnalazione interno.
Il modulo bigblue mette l'azienda in regola con il D.lgs 24/2023 in modo immediato.
Riservatezza del segnalante
Chi segnala può scegliere la forma anonima o confidenziale. Nella modalità confidenziale l'identità resta protetta tramite crittografia e viene verificata con token OTP, garantendo la massima tutela in ogni fase del processo.
Dove risiedono i dati
Le informazioni sono conservate su infrastruttura AWS enterprise, con database completamente crittografato e piena conformità al GDPR. Un livello di sicurezza che tutela sia l'azienda sia la persona segnalante.
Integrazione e prova
Il modulo è nativo nella suite bigblue®eye e si integra senza interventi complessi nel tuo ecosistema IBM i. Puoi valutarlo con una demo live gratuita per 15 giorni, senza impegno e senza carta di credito.
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