📊 Whistleblowing

Il whistleblowing si riferisce alla pratica di informare le autorità competenti designate dall’azienda su presunte irregolarità o violazioni all’interno di un’organizzazione. Queste irregolarità possono riguardare violazioni legali, comportamenti eticamente discutibili o pratiche che mettono a rischio la salute, la sicurezza o l’ambiente.

Cosa dice la legge

La Direttiva UE 2019/1937 sul Whistleblowing nasce con l’obiettivo di garantire protezione e tutela nei confronti di chi intende segnalare reati e/o fenomeni illeciti all’interno dei contesti lavorativi, sia pubblici che privati.

In Italia i contenuti della direttiva sono stati recepiti dal D. lgs 24/2023 che dal 17 dicembre 2023 obbliga le imprese con più di 50 dipendenti a dotarsi di sistemi di whistleblowing conformi alla norma citata.

PERCHE' RISCHIARE PESANTI SANZIONI?

è la soluzione perfetta per adempiere in modo

SEMPLICE
SICURO

alla normativa vigente

FUNZIONALITA' PRINCIPALI

Segnalazione illeciti immediata

In forma anonima o confidenziale
Comunicazione via email con l'utente responsabile del tuo caso
Alti standard di trasparenza durante l'intero percorso del segnalante

interfaccia di compilazione segnalazione

consultazione di una segnalazione su smartphone

Consultazione stato avanzamento segnalazioni

da qualsiasi dispositivo, anche smartphone
i dati sono sempre online e aggiornati

Per le segnalazioni in forma confidenziale:

Verifica dell'identità del segnalante mediante token OTP su cellulare
Completa protezione dell'identità del segnalante grazie alla crittografia dei dati
Firma digitale della segnalazione

Area di amministrazione

Gli amministratori del sistema possono:

personalizzare il testo del modulo di compilazione delle segnalazioni
personalizzare le tipologie di segnalazione
consultare i casi a loro assegnati

Assegnazione automatica delle segnalazioni ai responsabili associati alle categorie

Ogni responsabile ha una categoria di illecito associata
Quando un utente compila una segnalazione, la segnalazione
verrà assegnata in automatico al gestore appropriato

Dashboard riepilogativa

per la visione immediata di statistiche in forma grafica

Il decreto prevede due scadenze:

prima: dal momento della segnalazione, l'amministratore ha tempo 7 giorni per dare un feedback di lettura all'utente segnalante
seconda: entro 90 giorni dopo la prima scadenza il caso deve essere chiuso.

L'utente segnalante potrà collegarsi al portale (con la password fornita) per vedere la sua richiesta aggiornata.

Sicurezza ed affidabilità

Il DB completamente crittografato garantisce massima sicurezza
risiede sul migliore e più affidabile cloud disponibile: AWS

Ogni evento o attività viene certificato da data certa

Questo è fondamentale perchè la persona segnalante che non ha ricevuto riscontro entro i termini stabiliti, in merito alle misure previste o adottate per rispondere alla segnalazione (interna ed esterna) è autorizzata a divulgare pubblicamente informazioni sulle violazioni tramite

la stampa
mezzi elettronici
comunque tramite mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone

con conseguenze chiaramente dannose per l'azienda

Il modulo WhistleBlowing di bigblue appone, dunque, automaticamente un certificato virtuale ad ogni attività svolta garantendo in questo modo certezza sui processi e sui tempi, opponibile anche in sede legale.