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Nota Spesa Intelligente: scopri come ti aiuta l'AI

Aggiornamento: 7 giorni fa


donna che utilizza intelligenza artificiale

La nota spesa, era un compito noioso e soggetto a errori, ora bigblue le ha trasformate in processi rapidi, accurati e incredibilmente efficienti grazie all'AI.

Non è facile stimare quanto tempo impiega un venditore per compilare una nota spese: secondo alcuni studi e analisi del settore, il tempo medio che può impiegare da 20 minuti a diverse ore per ciascuna nota spese e dipende da:

  • Complessità delle spese

  • Frequenza di viaggio

  • Sistema di gestione delle spese

  • Esperienza e formazione

però la cosa sicura è che più è attivo il venditore più è complessa e lunga la sua nota spese


semplifichiamo questo lavoro almeno del 50%:

Il venditore dovrà semplicemente scattare una foto delle sue ricevute con il proprio smartphone, cosa gradita in quanto evita di portasi nel portafogli pacchi di scontrini e sopratutto non rischia di perderli

al resto pensa l'applicazione intelligente scontrino.org di bigblue.


  • classifica le spese in categorie appropriate

  • verifica la validità delle voci

  • rileva i dati importanti (Spesa, dettaglio, PIVA)

  • Tiene conto della valuta del giorno nello stato estero dove ci troviamo

  • crea la nosta spese


Quanto tempo risparmiato, quanto tempo in più per dedicarsi alle vendite


La tecnologia usata:

Il processo di interpretazione dei documenti del tutto trasparente per l'utente, avviene in questo modo:


il riconoscimento dei testi avviene tramite OCR (Optical Character Recognition), che non è AI, ma in cascata intervengono due processi processi AI basati su

  • Reti Neurali Convoluzionali (CNN)

Utilizzate per il riconoscimento di pattern visivi (come quelli presenti nei caratteri stampati o scritti a mano. Rappresentano tipicamente la tipologia base dei sistemi OCR.

  • Reti Neurali Ricorrenti (RNN), inclusi modelli come LSTM (Long Short-Term Memory).

Efficaci per la comprensione del testo e la sua strutturazione in sequenze logiche, come frasi o paragrafi. Queste reti sono utili per gestire le dipendenze a lungo termine nel testo, cosa che è particolarmente utile nell'OCR per comprendere il contesto all'interno di frasi e paragrafi.ri), è una tecnologia utilizzata per convertire diversi tipi di documenti, come immagini scansionate di testi stampati, manoscritti o immagini digitali, in dati di testo modificabili e ricercabili.


il doppio processo riesce a garantire un'affidabilità quasi del 100%

anche con scontrini stropicciati e sbiaditi


uomo con tablet in mano



Integrazione con i Sistemi ERP

L'integrazione dell'AI con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) è un altro passo avanti significativo. Con l'AI, le note spesa possono essere automaticamente collegate ai sistemi di contabilità e finanza dell'azienda. Questo non solo riduce il carico di lavoro del personale addetto alle finanze ma assicura anche una maggiore coerenza e trasparenza nelle registrazioni finanziarie.


Apprendimento e Adattamento

L'AI non è statica; apprende dall'uso. Con il tempo, può adattarsi alle specifiche politiche di spesa di un'azienda, offrendo suggerimenti personalizzati e migliorando la compliance. Questo aspetto dell'apprendimento automatico significa che più l'AI viene utilizzata, più diventa efficiente e personalizzata alle esigenze dell'azienda.


Impiego dell'AI = numerosi vantaggi per i Dipendenti e la Direzione

Per i dipendenti utilizzare l'AI nelle note spesa comporta:

  • un processo di registrazione più semplice

  • meno tempo speso in amministrazione


Per la direzione significa:

  • dati più accurati e tempestivi, che possono aiutare nel prendere decisioni finanziarie più informate.

  • riduzione degli errori e delle frodi con conseguenti significativi risparmi economici.


sfrutta appieno la potenza dell'intelligenza artificiale e rivoluziona la gestione delle tue note spesa


Scopri SCONTRINO.ORG di bigblue

Il metodo innovativo che attraverso l'AI:

  • genera in automatico le tue note spesa

  • intepreta, comprende e categorizza il contenuto dei tuoi documenti


Il procedimento è semplice!

Tutto ciò che dovrai fare è scattare una foto allo scontrino.

Il sistema di intelligenza artificiale si occuperà, quindi, di rilevare i dati e classificare correttamente i tuoi documenti.


schermata di utilizzo scontrino.org

rilevazione dati tramite ocr













In questo modo dirai addio:

  • processo di registrazione manuale

  • alle ricevute sbiadite

  • alle ore spese nell'amministrazione dei conti


E farai un salto nel futuro incrementando la tua produttività e risparmiando tempo che potrai dedicare ad altre attività aziendali.









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