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Portale B2B su AS/400: la digitalizzazione della rete vendita del Gruppo Garofoli

  • 27 mag
  • Tempo di lettura: 3 min

Aggiornamento: 7 giorni fa

garofoli


Come ha fatto il Gruppo Garofoli a digitalizzare la rete di 500 rivenditori?

Il Gruppo Garofoli (leader italiano nel settore delle porte in legno) ha automatizzato la gestione della propria rete commerciale di 500 rivenditori sviluppando un portale web B2B con il software Presto (Fresche Solutions), integrato direttamente con il sistema gestionale IBM AS/400 (IBM i).

L'integrazione elimina i processi manuali cartacei, riduce a zero gli errori di trascrizione e velocizza il passaggio dal preventivo alla produzione industriale.


Quali servizi offre il portale B2B di Garofoli ai rivenditori?

La piattaforma web consente ai partner commerciali di gestire l'intero ciclo di vendita in totale autonomia attraverso 6 servizi integrati:

  • Preventivazione autonoma

  • Inserimento ordini

  • Monitoraggio fatturato

  • Analisi delle statistiche di vendita

  • Gestione delle spedizioni

  • Tracking degli ordini in tempo reale


Nota di usabilità: Il sistema permette il multi-azienda speculare. Con soli due click, i rivenditori passano dalla gestione di Garofoli SpA a quella di Linea, senza interruzioni operative.


Guarda l'intervista completa



Come funziona il configuratore grafico di porte di Garofoli?

Il cuore tecnologico del portale è un configuratore grafico di prodotto interattivo.

I rivenditori compongono il prodotto via web selezionando visivamente con il mouse:

  • Collezione e modello di porta.

  • Essenze di legno e colorazioni.

  • Versione e accessori.

  • Vetri e finiture, montati in tempo reale sull'anteprima digitale della porta.


I numeri del configuratore: Il sistema gestisce 200 preventivi al giorno (circa 25.000 preventivi all'anno).

Al salvataggio, l'applicazione intercetta lo spool dell'AS/400 e genera automaticamente un file PDF personalizzato su carta intestata del rivenditore, completo dell'immagine grafica esatta della porta configurata, pronto per il cliente finale.


Come ridurre i tempi di caricamento ordini ed eliminare gli errori nei sistemi RPG/AS400?

Il passaggio da preventivo a ordine avviene in pochi click eliminando l'uso di

fax, e-mail e fogli di calcolo manuali.

Vecchio Flusso (Manuale)

Nuovo Flusso Digitale Presto

Compilazione manuale del modulo d'ordine da parte del rivenditore

Selezione del preventivo grafico salvato sul portale web.

Invio tramite Fax o e-mail all'ufficio commerciale

Conversione immediata in ordine con un click ("Copia da preventivo").

Data-entry manuale a terminale da parte di un operatore Garofoli.

Trasmissione automatica dei dati di produzione al sistema centrale.

Rischio: Errori umani su misure, finiture e varianti.

Risultato: Zero errori e avvio immediato della produzione.

Costo medio: 10 €

0 €

250.000€/anno

0€


Come funziona l'e-commerce B2B in pronta consegna di Garofoli?

Garofoli ha integrato una funzione di e-commerce B2B per la pronta consegna logistica. Il rivenditore verifica gli stock disponibili a magazzino (modelli, colori, misure), seleziona la modalità di consegna (Automezzi Garofoli, corriere espresso o ritiro in sede) e invia l'ordine.

Logistica real-time: L'ordine genera una notifica istantanea nei reparti logistici.

Visual Management: Un monitor da 55 pollici installato nell'ufficio spedizioni mostra i flussi in arrivo per l'assegnazione immediata dei carichi agli spedizionieri.


Quali sono i risultati del progetto di digitalizzazione Garofoli?

  • Adozione della rete: Il 40% dei rivenditori utilizza attivamente la piattaforma quotidianamente, con un target di crescita stimato tra il 50% e il 60%.

  • Time-to-market ridotto: L'inserimento di nuove collezioni di porte richiede solo lo sviluppo della logica RPG lato AS/400 e appena due giorni di lavoro per l'interfaccia grafica su Presto.

  • Stabilità del sistema: Zero ticket di assistenza bloccanti e massima continuità operativa grazie alla solidità dell'infrastruttura IBM i unita alla flessibilità delle tecnologie web.


Come integrare i sistemi legacy IBM AS/400 con il web?

Se vuoi eliminare i tempi morti, azzerare gli errori di inserimento ordini e creare strumenti web moderni (come configuratori e portali B2B) senza stravolgere i tuoi programmi RPG/COBOL su IBM i:


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