Firma digitale FEA OTP: eFlow di Namirial, la svolta per i tuoi documenti
- 5 set 2023
- Tempo di lettura: 4 min
Aggiornamento: 2 giorni fa
Avete presente il tempo che si perde dietro a documenti da firmare?
Stampe, scanner, invii, attese, ristampe perché qualcuno ha sbagliato un timbro. Un rituale che consuma ore preziose, carta e risorse.
Oggi tutto questo può essere sostituito da un processo più semplice: la firma digitale a distanza. Pochi secondi, nessuna stampa, nessuna attesa.
BigBlue, in collaborazione con Namirial, ha integrato la soluzione eFlow per offrire la firma digitale FEA OTP direttamente nei propri applicativi web e mobile. Che utilizziate WebSmart o Presto, che lavoriate sul portale bigblue i o bigblue mp, la firma digitale è a portata di clic.
Vediamo come funziona e perché può fare la differenza per la vostra azienda.
Cos'è la firma digitale FEA OTP eFlow?
eFlow è il servizio di Namirial che permette di firmare digitalmente qualsiasi tipo di documento a distanza, in modo immediato e con piena validità legale.
La sigla FEA sta per Firma Elettronica Avanzata, mentre OTP indica la One Time Password, una password monouso che garantisce un elevato livello di sicurezza.
In pratica, con eFlow puoi inviare un documento a un cliente, un fornitore o un collaboratore, che lo firmerà digitalmente ricevendo un codice OTP via SMS o app. Il tutto in pochi secondi, senza carta, senza scanner, senza attese.
Come funziona la One Time Password (OTP)?
L'OTP è una password "usa e getta", composta da 5 o 6 caratteri alfanumerici o numerici, che ha una validità limitata nel tempo e può essere utilizzata per una singola sessione o transazione.
A differenza di una password statica, un codice OTP:
Non è vulnerabile ai replay-attack: anche se intercettato, non può essere riutilizzato perché già scaduto
Non è memorizzabile: viene generato automaticamente da un dispositivo (token) o inviato via SMS, email o app
Garantisce un'autenticazione forte: può essere utilizzato come unico fattore o come secondo fattore in un'autenticazione a due fattori (2FA)
L'OTP si usa per: registrazioni su portali, accesso a sistemi digitali, completamento di firme digitali, approvazione di transazioni online.
Cos'è l'autenticazione a due fattori (2FA)?
La Two Factor Authentication è un protocollo di sicurezza che richiede l'utilizzo congiunto di due metodi di autenticazione per accedere a un servizio.
Funziona così:
Inserisci nome utente e password (primo fattore: "qualcosa che sai")
Il sistema ti chiede un secondo fattore (di solito "qualcosa che hai": un codice OTP ricevuto via SMS o app)
L'accesso al conto corrente online è l'esempio più classico: richiede ID, password e OTP. La 2FA protegge l'identità digitale molto meglio della sola password, che può essere trascritta, condivisa, dimenticata o sottratta.
In quali applicativi BigBlue è integrata la firma digitale?
BigBlue ha integrato eFlow nei propri applicativi web e mobile realizzati con WebSmart e Presto. In particolare, la firma digitale è disponibile all'interno di:
bigblue i: il portale nativo per IBM i - AS/400
bigblue mp: il portale multipiattaforma su AWS
Questo significa che se utilizzate uno di questi portali, potete attivare la firma digitale senza integrazioni complesse: è già pronta all'uso.
Quali vantaggi porta la firma digitale in azienda?
I benefici sono tangibili e misurable:
Per il backoffice:
Riduzione drastica dei tempi: le pratiche che richiedevano giorni si chiudono in pochi minuti
Risparmio di carta e risorse: niente più stampe, scanner e archivi fisici
Processo semplificato: gestione delle firme completamente digitalizzata
Per i clienti e collaboratori:
Esperienza utente più semplice: firmare un documento diventa un'operazione rapida e intuitiva
Firma da qualsiasi dispositivo: basta uno smartphone e un codice OTP
Nessuna attesa: il documento arriva, si firma, si restituisce in pochi secondi
Per l'azienda nel suo complesso:
Miglioramento della performance commerciale: processi più rapidi significano più transazioni chiuse
Aumento della produttività: il personale si libera da attività ripetitive e si concentra sul business
Piena validità legale: la firma FEA OTP ha lo stesso valore giuridico della firma autografa
La firma digitale FEA OTP è adatta a qualsiasi azienda?
Sì. La soluzione eFlow di Namirial, integrata da BigBlue, è pensata per qualsiasi tipo di cliente finale.
Che si tratti di:
Contratti commerciali da far firmare a clienti e fornitori
Documenti HR (contratti di lavoro, modifiche contrattuali, liberatorie)
Pratiche bancarie e assicurative
Documenti amministrativi (ordini, fatture, preventivi)
Qualsiasi documento che richieda una firma con valore legale
La firma digitale FEA OTP si adatta a ogni contesto, semplificando i processi e accelerando i tempi.
Come si attiva la firma digitale nei portali BigBlue?
L'attivazione è semplice e guidata dal team BigBlue:
Valutazione: analizziamo le tue esigenze specifiche e i flussi documentali da digitalizzare
Configurazione: attiviamo eFlow sui tuoi portali (bigblue i o bigblue mp)
Personalizzazione: adattiamo il processo di firma alle tue politiche aziendali
Formazione: ti accompagniamo nell'utilizzo della nuova funzionalità
Avvio: inizi a firmare digitalmente i tuoi documenti in pochi giorni
Il team BigBlue ti segue in ogni fase, garantendo una transizione senza intoppi.
Conclusione
La firma digitale FEA OTP con eFlow di Namirial è molto più di una comodità: è un cambio di passo per il modo in cui la vostra azienda gestisce i documenti.
Niente più stampe, scanner, attese e documenti smarriti. Solo un processo semplice, veloce e sicuro, integrato direttamente nei vostri portali BigBlue.
I vostri clienti firmeranno in pochi secondi con un codice OTP ricevuto sul telefono. I vostri collaboratori chiuderanno le pratiche senza uscire dall'ufficio. E il vostro backoffice recupererà tempo prezioso da dedicare ad attività a maggior valore.
La firma digitale non è più un'opzione. È la nuova normalità.
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