Integrazione di Sistemi di Document Management e Stampa da IBM i AS/400
La gestione dei documenti e la stampa sono aspetti cruciali della gestione delle informazioni in qualsiasi azienda. IBM i offre una piattaforma robusta e flessibile per la realizzazione di soluzioni di document management e per il controllo di stampanti laser e termiche.
I sistemi di document management aiutano le aziende a
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organizzare
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archiviare
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recuperare
i documenti in modo efficiente.
IBM i supporta, inoltre, una vasta gamma di dispositivi di stampa, tra cui stampanti laser e termiche. Questo permette di stampare documenti direttamente da applicazioni IBM i, come i sistemi ERP o CRM.
Integrazione di sistemi di Document Management su IBM i
1. Identificazione esigenze aziendali:
Prima di iniziare ad integrare il sistema di document management su IBM, è importante identificare le esigenze aziendali e i requisiti specifici.
Indentifichiamo, dunque
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i tipi di documenti da gestire
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le funzionalità richieste
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le politiche interne relative alla gestione dei documenti
2. Sviluppiamo le funzionalità di integrazione:
Utilizzando le API o i meccanismi di integrazione forniti dalla soluzione di document management scelta, sviluppiamo le funzionalità di integrazione necessarie per connettere il sistema di document management con IBM.
Questo potrebbe includere lo sviluppo di script personalizzati,
l'implementazione di servizi web o l'utilizzo di strumenti di integrazione esistenti.
3. Configurazione delle autorizzazioni e delle politiche di accesso
Ci assicuriamo di configurare correttamente le autorizzazioni e le politiche di accesso nel sistema di document management per garantire che gli utenti di IBM abbiano i permessi appropriati per accedere ai documenti e svolgere le operazioni richieste.
4. Test e validazione
Eseguiamo test approfonditi per verificare che l'integrazione funzioni correttamente.
Ci assicuriamo che i documenti vengano correttamente importati o esportati, che la ricerca dei documenti restituisca risultati accurati e che le operazioni di gestione dei documenti siano eseguite correttamente tramite l'interfaccia IBM.
5. Formazione degli utenti:
Forniamo formazione agli utenti sul sistema installato.
Spieghiamo loro:
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come utilizzare le funzionalità del sistema
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come caricare i documenti
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come effettuare ricerche
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come collaborare
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come seguire i workflow, se applicabili.
6. Manutenzione regolare:
Una volta che il sistema è in funzione, monitoriamo attentamente il sistema per garantire che funzioni correttamente. Effettuiamo le manutenzioni necessarie, come l'aggiornamento del software, la risoluzione di eventuali problemi o il miglioramento delle prestazioni.
Servizio di stampa su Laser o Termica Diretta da IBM i
1. Identificazione esigenze di stampa
Indentifichiamo:
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i tipi di documenti da stampare
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le informazioni da includere nei documenti
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i formati di stampa da gestire
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il numero di copie da produrre
2. Configurazione della stampante
Colleghiamo la stampante al tuo sistema IBM i e configuriamo le impostazioni di comunicazione e di rete della stampante per garantire la connessione e la comunicazione corrette con IBM i.
3. Configurazione code di stampa
Sul sistema IBM i, configuriamo le code di stampa per gestire l'invio dei lavori di stampa alla stampante corretta.
4. Progettazione layout di stampa
Utilizziamo gli strumenti di sviluppo su IBM i per progettare i layout di stampa dei documenti. Posizioniamo i testi, le immagini, i codici a barre e altre informazioni desiderate all'interno del layout.
5. Manutenzione e supporto
Eseguiamo test approfonditi per verificare che il sistema di stampa funzioni correttamente.
Effettuiamo le manutenzioni necessarie.
